Gestionale per la compravendita
di auto usate in cloud
Segui ogni veicolo dall’acquisizione alla vendita e riunisci in un solo spazio le attività del salone. Il gestionale auto usate proposto da Webtier in modalità SaaS collega parco auto, contatti commerciali, appuntamenti, contratti, incassi e analisi economiche. È pensato per concessionarie, autosaloni e rivenditori che vogliono conoscere lo stato di ogni trattativa e il margine di ogni auto senza ricostruire i dati tra fogli e archivi separati.
CARATTERISTICHE PRINCIPALI
Un'unica scheda per ogni auto, dall'ingresso alla vendita
La scheda veicolo raccoglie dati identificativi, provenienza, fornitore, documenti, fotografie, costi, interventi, finanziamenti, contratti e incassi. Un codice progressivo rende l’auto facile da ritrovare. L’archivio permette di cercare i veicoli e filtrarli per stato; la vista del ciclo di vita ricompone in ordine le operazioni già registrate. Per ogni auto puoi distinguere acquisto diretto e conto vendita, annotare le condizioni di ingresso e seguire la preparazione prima della messa in vendita. Il risultato è una storia consultabile del veicolo, utile
a chi lavora in accettazione, amministrazione, preparazione e vendite.
Parco auto e margini sempre sotto controllo
La dashboard mostra le auto in stock, il valore del magazzino, le vendite e il margine previsto. Per ogni veicolo il gestionale collega prezzo di acquisto, spese, ripristini, prezzo di vendita e provvigioni dei finanziamenti, così puoi valutare la redditività della singola operazione. Le statistiche consentono di leggere vendite, incassi e margini per periodo. Una sezione dedicata alla programmazione finanziaria aiuta a costruire scenari di liquidità sulla base di saldi, storico e ipotesi di vendita dei veicoli ancora disponibili.
Un processo chiaro per preparare i veicoli
L’ingresso di una nuova auto avvia un percorso di lavoro suddiviso in accettazione, verifica amministrativa, preparazione tecnica e preparazione commerciale. Ogni fase ha controlli, note e Webtier · Scheda descrittiva e testo pagina responsabilità assegnate. Il personale commerciale può consultare gli esiti precedenti prima di preparare l’annuncio e la vendita. Il processo tiene traccia di attività ed eventi, permette di richiedere integrazioni ad altri ruoli e gestisce le verifiche periodiche collegate al veicolo. Per le auto provenienti dall’estero è disponibile anche una pratica dedicata all’immatricolazione, con checklist, documenti e comunicazioni collegate.
CRM per richieste, appuntamenti e prove su strada
Il CRM raccoglie contatti, richieste commerciali, attività e trattative. Puoi collegare una richiesta a un veicolo e seguire il percorso del cliente fino alla conclusione della vendita. L’agenda gestisce incontri in sede, contatti da remoto, consegne e prove su strada. Per una prova su strada puoi registrare auto, operatore, orari, controlli prima della partenza, chilometri, carburante ed esito al rientro. Il sistema evita appuntamenti attivi sovrapposti sulla stessa auto e conserva lo storico delle modifiche.
Contratti, finanziamenti e incassi collegati alla vendita
Il gestionale collega clienti, veicoli e contratti di vendita. Supporta modelli Word e numerazione progressiva dei contratti, con archiviazione dei documenti generati e delle copie firmate. I finanziamenti restano associati al cliente e all’auto; le relative provvigioni entrano nell’analisi del margine quando pertinenti. Gli incassi, comprese le caparre, sono registrati in relazione alla vendita. Dalla scheda veicolo puoi consultare quanto è stato incassato e l’eventuale residuo, insieme ai documenti e ai passaggi commerciali
collegati.
Prima nota e fatture per il lavoro amministrativo
La prima nota raccoglie entrate e uscite operative, comprese quelle originate da vendite, acquisti e costi dei veicoli. Offre filtri per periodo, conto e categoria, riepiloghi dei saldi ed esportazione CSV. Sono previste procedure di revisione per importare estratti conto e movimenti provenienti da servizi di pagamento configurati. La sezione fatture permette di creare bozze, emettere fatture e note di credito nel formato FatturaPA FPR12 e scaricare il relativo XML. Puoi anche importare file XML o ZIP di fatture emesse provenienti da sistemi esterni, controllando duplicati e collegamenti proposti a clienti, contratti e veicoli. La trasmissione al Sistema di Interscambio avviene tramite il servizio fiscale esterno utilizzato dall’azienda: il gestionale genera e archivia il file, ma non lo invia direttamente.
Accessi per ruolo e identità aziendale
Le funzioni disponibili dipendono dal ruolo dell’utente: amministrazione, accettazione, preparazione, vendite o amministratore. Il nome dell’applicazione, il logo e i dati aziendali possono essere configurati, così l’ambiente di lavoro e i documenti rispecchiano l’identità dell’impresa. L’accesso può essere integrato con un servizio centralizzato di gestione delle identità.
Analisi dei veicoli e integrazioni configurabili
Il modulo di analisi veicoli può raccogliere annunci comparabili e segnalazioni tecniche da fonti web configurate, mostrando i risultati con i relativi riferimenti. La disponibilità e la qualità delle analisi dipendono dalle fonti autorizzate e dai servizi attivati per l’installazione. In base alla configurazione, la prima nota può acquisire movimenti bancari e dati di pagamento da Stripe, WooPayments e SumUp. I documenti possono essere conservati su storage persistente o compatibile S3. Queste integrazioni vengono definite durante l’attivazione del servizio.
A chi è rivolto
La soluzione è adatta a concessionarie auto, autosaloni, rivenditori di auto usate e attività che gestiscono
veicoli in acquisto diretto o conto vendita. Aiuta a coordinare il lavoro fra reparti, ritrovare le informazioni
di una vendita e leggere costi, incassi e margini con maggiore continuità.
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Webtier e confrontati con il team sulle funzioni e sulle integrazioni utili alla tua attività.
Sì. Riunisce parco auto, anagrafiche, richieste commerciali, contratti, incassi e margini in un flusso
pensato per la compravendita di veicoli usati.
Sì. La scheda veicolo e il ciclo di vita collegano acquisizione, verifiche, documenti, preparazione, costi,
trattative, vendita e incassi.
Sì. L’agenda collega gli appuntamenti a contatti, richieste e veicoli e consente di registrare i dati e l’esito
delle prove su strada.
Sono configurabili il nome dell’applicazione, il logo e i dati aziendali. Le possibilità di personalizzazione
dell’ambiente SaaS vengono definite in fase di attivazione.
Il gestionale crea e archivia il file XML FatturaPA FPR12. L’invio allo SDI richiede il servizio fiscale
esterno usato dall’azienda.
